导游证考试《导游服务技能》笔记:第六章 导游服务中对旅游者要求的处理
第六章导游服务中对旅游者要求的处理
一、旅游者要求的处理原则
1.尊重合同原则(合同是处理旅游者要求的准绳,接待接化是旅游活动的指南。)
2.倾听和耐心解释原则(要耐心听完解释、微笑对待不恶语相向、耐心解释。)
3.合理而可能的原则
4.请示汇报原则(多向旅行社领导汇报,清楚处理意见,并注意证据的掌握。)
二、餐饮方面个别要求的处理
1.特殊饮食要求(合同中标明的要不折不扣完成,到达后提出要尽量满足,地陪
与餐厅联系)
2.要求换餐(用餐前3小时提出,地陪尽量与餐厅联系。接近用餐提出,一
般不应接受,但要做好解释工作。硬要换,费用自理。要求加菜加饮料,应予以满足,但费用自理)
3.要求单独用餐(导游员要耐心解释,告诉领队,请其调解。如坚持换餐,导游
与餐厅联系,费用自理。综费不退。)
4.要求提供客房内用餐服务(若生病,导或服应主动将饭菜端到房间。健康者服务费自理)
5.要求自费品尝风味(要求外出品尝,导游员应予以协助。订妥不去,应劝说其在约
定时间内前往餐厅,并告之不去用餐须赔偿餐厅损失。)
6.要求推迟晚餐时间(要说明餐厅有固定用餐时间,过时要另付服务费)
三、住房方面个别要求的处理
1.要求调换房间(若提供的客房低于标准,应予以调换。若是有困难,需说明并
提出补偿条件。同星级代替合同中的饭店要有有说服力的理由。客房有蟑螂、臭虫、老鼠,应满足要求,必要时更换饭店。不洁净要立即打扫。调换不同朝向同一标准客房,如有空房得满足,如没有得耐心解释,并向旅游者道歉)
2.要求调换更高标准的客房(如有,予以满足,但要交原定饭店退房损失费和房费差价。)
3.要求住单间(如有空房,满足,但房费自理。因矛盾,请领队调解或在内部
调整,若不成,有空房则满足,房费由提出者自理)
4.要求购买房中摆设(导游可协助其与饭店有关部门联系)
三、文娱活动方面个别要求的处理(合理与可能的原则)
1.计划内的文娱活动(已安排要调换,可请旅行社调换。若定好后更换,说明此费不退,费用自理。部分旅游者要求分路观看,同一线路,导游与司机商量,尽量提供方便,若不同路,为他们安排,车费自理。)
2.计划外的文娱活动(予以帮助,通常不陪同。如去大型娱乐场所或情况复杂场所,要提醒旅游者注意安全,必要是陪同前往。)
3.要求前往不健康的娱乐场所断然拒绝并严肃指出这是违法行为。
四、购物方面个别要求的处理
1.要求单独外出购物(予以协助,安排出租车,写上中文纸条,如团队马上离开,要劝阻)
2.要求退还商品(积极协助,必要时陪同前往)
3.要求再去商店购买相中商品(写个便条,让其乘出租去,也可陪同前往)
4.要求购买古玩或仿古艺术品(带到文物商店买,提醒保存发票,不要将火漆印去掉。以便海关查验。劝阻在地摊上购买。
5.购买中药材(告之中国海关有关规定。)
中药材、中成药携带国外300元人民币港澳150元人民币
邮寄国外200元人民币港澳100元人民币
进境旅客用外汇购买的、数量合理的自用中药材、中成药
海关凭有关发货票和外汇兑换水单放行。麝香以及超出上述
规定限值的中药材、中成药不准出境。
6.要求代为托运协助
7.代购(一般婉拒;推脱不了,请示领导,接受委托后,在领导指示下认真办理委托事宜:收取足够的钱款,余额在事后由旅行社退还委托人,发票、委托单及托运费收据寄给委托人,旅行社保存影印件,以备查验。)
五、旅游者要求亲友随团活动的处理
1.先征得领队和旅游团其他成员的同意
2.与旅行社有关部门联系,如无特殊情况可到旅行社办理入团手续:出示有效证件、填写表格、交纳费用
3.若是记者和外交官随团活动,应请示旅行社,获准后方可办理入团手续。
六、旅游者要求转递物品和信件的处理
1.问清何物,应税物品,应促其纳税。贵重物品,一般要婉言拒绝。无法推脱,请旅游者写好委托书、注明物品名称和数量并当面点清。签字并留下详细的通讯地址;收件人收到物品要写收条并签字盖章。导游员将委托书和收条一并交给旅行社保管。
2.物品中有食品,应婉言拒绝,请其自行处理。
3.信件和资料导游员要说服旅游者自己去邮局办理。提供必要的协助。
4.重要资料和信件最好让其自行处理;若答应,则应做必要的记录并留下委托人的详细通讯地址,收件人收到资料和信件后要出具收据,交旅行社保存。
七、旅游者要求离团活动的处理(合理与可能的原则)
1.允许旅游者离团的几种情况
①已经多次游览过某景点(写一便条交旅游者:前往目的地名称、地址及下榻的饭店名称和电话,帮助找出租车,提醒晚餐的用餐时间和地点。)
②不按规定线路游览(环境许可则满足,要提醒其集合时间,地点及旅游车号。)
③晚上没有活动(建议不要走太远,不去秩序乱的场所,不要太晚回饭店)
④探望亲戚朋友(协助联系,讲明具体乘车路线)
⑤患病,家中有事,工作急需其他原因要求离开团,终止旅游活动。经接待社和组团社商
量后给予满足,至于综费,按规定部分退还或不予退还。
⑥无特殊原因(请领队做说服工作,劝说无效要求退团,满足其要求,综费不退)
⑦入境旅游者不管什么原因提前离开中国,都要请示旅行社,请旅行社协助旅游者重订航
一、旅游者要求的处理原则
1.尊重合同原则(合同是处理旅游者要求的准绳,接待接化是旅游活动的指南。)
2.倾听和耐心解释原则(要耐心听完解释、微笑对待不恶语相向、耐心解释。)
3.合理而可能的原则
4.请示汇报原则(多向旅行社领导汇报,清楚处理意见,并注意证据的掌握。)
二、餐饮方面个别要求的处理
1.特殊饮食要求(合同中标明的要不折不扣完成,到达后提出要尽量满足,地陪
与餐厅联系)
2.要求换餐(用餐前3小时提出,地陪尽量与餐厅联系。接近用餐提出,一
般不应接受,但要做好解释工作。硬要换,费用自理。要求加菜加饮料,应予以满足,但费用自理)
3.要求单独用餐(导游员要耐心解释,告诉领队,请其调解。如坚持换餐,导游
与餐厅联系,费用自理。综费不退。)
4.要求提供客房内用餐服务(若生病,导或服应主动将饭菜端到房间。健康者服务费自理)
5.要求自费品尝风味(要求外出品尝,导游员应予以协助。订妥不去,应劝说其在约
定时间内前往餐厅,并告之不去用餐须赔偿餐厅损失。)
6.要求推迟晚餐时间(要说明餐厅有固定用餐时间,过时要另付服务费)
三、住房方面个别要求的处理
1.要求调换房间(若提供的客房低于标准,应予以调换。若是有困难,需说明并
提出补偿条件。同星级代替合同中的饭店要有有说服力的理由。客房有蟑螂、臭虫、老鼠,应满足要求,必要时更换饭店。不洁净要立即打扫。调换不同朝向同一标准客房,如有空房得满足,如没有得耐心解释,并向旅游者道歉)
2.要求调换更高标准的客房(如有,予以满足,但要交原定饭店退房损失费和房费差价。)
3.要求住单间(如有空房,满足,但房费自理。因矛盾,请领队调解或在内部
调整,若不成,有空房则满足,房费由提出者自理)
4.要求购买房中摆设(导游可协助其与饭店有关部门联系)
三、文娱活动方面个别要求的处理(合理与可能的原则)
1.计划内的文娱活动(已安排要调换,可请旅行社调换。若定好后更换,说明此费不退,费用自理。部分旅游者要求分路观看,同一线路,导游与司机商量,尽量提供方便,若不同路,为他们安排,车费自理。)
2.计划外的文娱活动(予以帮助,通常不陪同。如去大型娱乐场所或情况复杂场所,要提醒旅游者注意安全,必要是陪同前往。)
3.要求前往不健康的娱乐场所断然拒绝并严肃指出这是违法行为。
四、购物方面个别要求的处理
1.要求单独外出购物(予以协助,安排出租车,写上中文纸条,如团队马上离开,要劝阻)
2.要求退还商品(积极协助,必要时陪同前往)
3.要求再去商店购买相中商品(写个便条,让其乘出租去,也可陪同前往)
4.要求购买古玩或仿古艺术品(带到文物商店买,提醒保存发票,不要将火漆印去掉。以便海关查验。劝阻在地摊上购买。
5.购买中药材(告之中国海关有关规定。)
中药材、中成药携带国外300元人民币港澳150元人民币
邮寄国外200元人民币港澳100元人民币
进境旅客用外汇购买的、数量合理的自用中药材、中成药
海关凭有关发货票和外汇兑换水单放行。麝香以及超出上述
规定限值的中药材、中成药不准出境。
6.要求代为托运协助
7.代购(一般婉拒;推脱不了,请示领导,接受委托后,在领导指示下认真办理委托事宜:收取足够的钱款,余额在事后由旅行社退还委托人,发票、委托单及托运费收据寄给委托人,旅行社保存影印件,以备查验。)
五、旅游者要求亲友随团活动的处理
1.先征得领队和旅游团其他成员的同意
2.与旅行社有关部门联系,如无特殊情况可到旅行社办理入团手续:出示有效证件、填写表格、交纳费用
3.若是记者和外交官随团活动,应请示旅行社,获准后方可办理入团手续。
六、旅游者要求转递物品和信件的处理
1.问清何物,应税物品,应促其纳税。贵重物品,一般要婉言拒绝。无法推脱,请旅游者写好委托书、注明物品名称和数量并当面点清。签字并留下详细的通讯地址;收件人收到物品要写收条并签字盖章。导游员将委托书和收条一并交给旅行社保管。
2.物品中有食品,应婉言拒绝,请其自行处理。
3.信件和资料导游员要说服旅游者自己去邮局办理。提供必要的协助。
4.重要资料和信件最好让其自行处理;若答应,则应做必要的记录并留下委托人的详细通讯地址,收件人收到资料和信件后要出具收据,交旅行社保存。
七、旅游者要求离团活动的处理(合理与可能的原则)
1.允许旅游者离团的几种情况
①已经多次游览过某景点(写一便条交旅游者:前往目的地名称、地址及下榻的饭店名称和电话,帮助找出租车,提醒晚餐的用餐时间和地点。)
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③晚上没有活动(建议不要走太远,不去秩序乱的场所,不要太晚回饭店)
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