教务函【2012】号

关于做好2012年12月全国大学英语四、六级考试报名工作的通知

各学院：
　　2012年12月份全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）报名工作即将开始。各学院要高度重视，认真按照教育部考试中心、省教育厅、省教育招生考试院的要求组织好考试的报名、考试工作。为了做好考试的报名工作，现将有关要求通知如下：
　　一、 报名时间、语种级别及考试时间、代码
　　（一）报名时间
　　根据教育部考试中心的安排及要求，我省2012年12月份CET报名于9月21日—9月29日进行，各学院要在9月21日之前做好各项报名准备工作。本次考试报名使用V2.0.5.5版的报名考务管理系统软件，9月24日（星期一）下午4：00--5：00在教务处会议室进行培训，考虑部分学院采集学生信息紧张，报名方式可能调整，请各学院负责报名工作的人员准时参加。收取报名考试费与报名工作同时进行（32元/人）。常规考试语种级别、考试时间及语种代码：

　　二、 报名工作要求
　　（一）本次考试报考CET6的考生必须取得425分（含425分）以上,四级六级不能同时兼报。
　　（二）使用新的报名考务系统
　　根据教育部考试中心的要求，为了加强考试管理，严肃考风考纪，此次CET报名必须全部使用v2.0.5.5报名考务管理系统软件，继续实施报名现场采集考生照片（CET照片采集标准见附件一）、考生现场确认报名信息等报名方式。
　　（三）严把报名资格
　　各学院要严格按照《教育部办公厅关于大学英语四、六级考试部分考务管理工作交接的通知》（教考试厅[2005]2号）要求的报名资格组织报名。根据教育部的要求，结合我省的实际情况，对考生的报名资格提出以下要求：
　　1.不允许社会考生参加考试。各学院要把好关，杜绝社会考生参加CET考试情况的发生。
　　2.2012级新生不得提前报名。本校考生一律不得跨校报考。
　　3.报名结束后，教育厅高教处与省教育招生考试院将共同对报名考生进行资格审查，没有考生照片的、资格不符合要求的将不允许参加考试。
　　考生报名时，各学院必须严格审验考生提供的有效身份证件。考生要提供的有效身份证件为学生证和下列证件之一：居民身份证、军人及武警人员证件、户口本、公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证号码证明、护照。
　　（四）确保报名信息的准确性
　　报名是考试管理的重要环节，报名信息准确无误是确保考试顺利进行的重要保障，各学院必须对信息采集工作高度重视，特别是考生的姓名、身份证件号码、语种级别、专业院系、学校代码等。在处理考生报名信息时应特别注意以下方面：
　　1.姓名。读入考生姓名时，考生姓名前不能出现空格，如果姓名中的汉字计算机中确实没有的，要用空格代替，不得使用其他符号，并写书面说明材料上报。
　　2.身份证件号码要准确填写，不得填错。
　　3.语种级别。考生报名时，如果考生不能准确填报语种级别时，考点工作人员要帮助考生正确填涂语种级别代码。
　　4.报名时，考生本人必须到场，填写有关个人的信息并现场照相，不得使用照片扫描来代替。
　　5.报名时，采集完考生信息后，应立即打印考生信息确认单，信息有误的要当场修改，确认无误后由考生签字，签字后考生信息任何人不得更改，确认单在考点留存半年备查。

　　二〇一一年九月十九日

　　附件一 CET照片采集标准
　　一、背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。可以是棉布、毛涤等。
　　二、成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小最小为192X144（高X宽）。成像区大小为48mmX33mm（高X宽）。
　　三、灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯。灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。
　　四、文件格式要求：要求存储为JPG格式，图象文件名为*.JPG，其中*为考生12位报名号号码。报名号号码具体命名规则为：学校代码（5位）＋报名校区代码（1位）＋语言级别代码（1位）＋流水号（5位）。
　　五、存储要求：照片文件要按照一定的目录结构存储，具体目录结构为：..\考试时间代码（3位）\学校代码（5位）\校区代码（1位）\语言级别（例如cet4，代码为1；cet6代码为2）\报名号.jpg。
　　例如：报名号为321231200001的考生参加2011年12月CET6，其电子照片的存储目录应为：..\112\32123\1\2\321231200001.JPG